视频会议有点像使用电话--除了能看到与你通话的人之外，你能看到他们的表情、肢体语言，及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。

    视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是--不用出差。琚璃科技的目的就是让用户没有距离，请允许我们又一次做个广告，希望我们的努力能给你带来方便。
　
    拥有视频会议，你就可能在同一时间出现在不同的地方，真的没有距离！

    二、为什么视频会议这么有用？
 
    视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们"坐"在了一起。
视频会议有三种好处。"硬件"上的好处是可以衡量的。然而"软件"和"战略"上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

    ●更少的旅行、住宿、娱乐花费

    ●更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作

　　●关键人物、关键信息变得更容易接近

　　●人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息

　　●更容易接近关键人物

　　●良好的工作环境

　　●没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害

　　●决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同

　　●更快的的危机处理

　　●无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策

　　●更快的投入市场

　　●因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场

　　●更多的顾客反馈

　　●因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回答

    三、什么样的公司、组织机构应该使用视频会议?
 
    几乎每家公司每个需要交流的人（无论是内部员工之间或者与顾客、供应商之间）都会发现视频会议是很有用的。它能改善交流、提高生产力、减少运营花费。传统上的视频会议被限定在跨国公司的会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与ISDN线路和IP连接的增长使视频会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的公司都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的企业。
　
    利用视频会议，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。